1. 座長へのご案内
予めプログラム時間をご確認の上、設定された時間内で発表や討論が円滑に進行するようにご配慮をお願いいたします。
（1）2階ホワイエの「演者・座長受付」にまずお寄りください。
その後、ご登壇の30-20分前までに控室にお入りください。
| 会 場 | 控 室 |
|---|---|
| A会場（大ホール・2階） | 出演者控室P 楽屋1（B1階） |
| B会場（小ホール・B1階） | 出演者控室Q 楽屋2（B1階） |
| C会場（特別会議室2・3階） | 出演者控室R 特別会議室1（4階） |
| D会場（第5会議室・3階） | 出演者控室S 楽屋5（B1階） |
| E会場（第1会議室・4階） | 出演者控室S 楽屋5（B1階） |
| F会場（第3会議室・4階） | 出演者控室T 楽屋6（1階） |
登壇者全員が揃いましたら、案内係が誘導します。
（2）各会場には進行係がおり、各演者の発表時間や討論時間を計測しています。
持ち時間が経過した場合はベルを鳴らしますので、ご協力をお願いします。
2. 発表者へのご案内
発表は全てパソコンによるプレゼンテーションとなります。（ポスター発表を除く）
（1）倫理的配慮について
臨床研究であって研究対象者がある場合には、ご所属先の倫理審査委員会がある場合は審査を受けて承認されたことや、対象者に対して文書等で説明・同意を得たことを表示してください。
なおCOI（利益相反）に関しても、日本精神神経学会の指針に従うようにお願いします。
（2）発表データの作成について
①プレゼンテーション用のソフトはWindows版Microsoft PowerPoint2021を準備しています。
②文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
推奨フォント： 日本語…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語…Century、Century Gothic
③保存したデータは事前にウィルスチェックを行っていただきますようお願いいたします。
合わせて、トラブルに備え、ファイルのバックアップのご準備もお願いします。
④発表データ提出
データ名は セッション／シンポジウム名+お名前 としてください。
（例）こんにゃく療法 茹田のび夫
A．事前データ提出：大会当日は発表者受付が混雑いたします。PowerPoint などの発表データは事前にご提出いただけると大変助かります。
方法1：メールに添付しrework@sofu.or.jpあてにお送りください。
方法2：データが大きくてメールサーバに拒否される場合は、ファイル送信システムをご利用ください。利用方法は大会前に事務局よりすべての発表者にお知らせいたします。
（事前にお送りいただいた場合でも、万が一の事態に備えて必ずデータを会場までお持ちください）
当日でもデータの差し替えは対応可能ですが、データ名は次のようにお願いします。
（例）こんにゃく療法 茹田のび夫 差し替え
B．当日データ提出：発表データはUSBメモリーに保存して、2階大会受付にある「演者・座長受付」にお持ちください。お持ち込みの最終締め切りは、登壇の10分前までです。それを過ぎた場合は直接会場にお持ちください。
なお、発表データを事前に提出いただいている場合は、こちらの作業は不要です。
（お預かりしたデータにつきましては、大会終了後に、責任をもって消去します）
（3）パソコンについて
大会主催者側でWindow11のパソコンを用意します。ソフトはPowerPoint2021です。Macなど他のPCの持ち込みが必要な場合は事前にご相談ください。
（4）当日：2階ホワイエの「演者・座長受付」にまずお寄りください。
その後、ご登壇30-20分前までに控室にお入りください。控室は上記表をご覧ください。
登壇者全員が揃いましたら、案内係が誘導します。
（5）発表について
演台にはノートパソコンを用意しています。発表者ご自身での操作をお願いします。
各会場には進行係がおり、各演者の発表時間や討論時間を計測しています。持ち時間が経過した場合はベルを鳴らしますので、ご協力をお願いします。
3. ポスター発表 発表者へのご案内
（1）倫理的配慮について
世界医師会によるヘルシンキ宣言（その改訂版を含む）、及び日本精神神経学会の「臨床における倫理綱領」（精神神経学雑誌；99, 525-531, 1997）等に記載された倫理規約に即し、発表にあたっては十分なインフォームド・コンセントを得て、プライバシーに関する守秘義務を遵守し、匿名性の保持に十分な配慮をしてください。
また、ご所属先の倫理審査委員会がある場合は審査を受けて承認されたことや、対象者に対して文書等で説明・同意を得たことを表記してください。
なおCOI（利益相反）に関しても、日本精神神経学会の指針に従うようにお願いします。
（2） ポスター発表データの作成について
「演題名・所属・氏名」部分と「本体ポスター」分の作成をお願いします。
「演題番号」は事務局で用意します。
①演題名、氏名、所属貼付部分寸法
縦20㎝×横70㎝
参考） 演題名の文字の大きさ 144pt
（2行にわたる場合は100pt）
氏名、所属の文字の大きさ 72pt
②本文貼付部分寸法
縦150㎝×横85㎝
参考）文字の大きさ 30pt以上
注意）本文は、図表、グラフ、写真含め、縦150㎝×横85 ㎝の範囲内で作成してください。
（目安A0サイズ（118.9㎝× 84.1㎝））
（3）その他、ポスター発表について
①ポスター会場
ホワイエ（2階）が会場です。掲示のための立て看板を用意します。
まず「ポスター発表受付」で受付をお願いします。
受付にて、演題番号を確認し、ポスター貼付のための画鋲をお渡しします。
②ポスター掲示時間
27日土曜日 ポスター準備 9時から可能です
ポスター掲示 10時～17時30分（夕方以降も、ポスターはそのままで結構です）
28日日曜日 ポスター掲示 9時～16時
ポスター撤去 16時～17時
（そのままお帰りになった場合、事務局で片付けさせて頂きます。）
③ポスター発表時間（参加者との討論時間）
27日土曜日 12時45分～13時
28日日曜日 12時15分～12時30分（13時まで延長可能）
発表時間内は、発表者はポスター近くで待機し、対応をお願いします。
